Dokumenty do pobrania
W związku z tym, że dokonanie czynności notarialnej, wiąże się często z szeregiem formalności w postaci skompletowania wielu dokumentów i danych z różnych instytucji, urzędów– z myślą o Państwa wygodzie - przedstawiamy Państwu możliwie, jak najbardziej przejrzysty i kompleksowy, wykaz dokumentów/danych potrzebnych do dokonania najbardziej popularnych czynności notarialnych, żeby rozjaśnić Państwu, jeszcze przed wizytą w kancelarii, prawdopodobny komplet dokumentów i danych jaki muszą Państwo zgromadzić, a tym samym usprawnić i przyśpieszyć całą procedurę składającą się na dokonanie czynności.
Drodzy Państwo, pomimo zapoznania się przez Państwa z wymienionym wykazem dokumentów, w określonych przypadkach, mogą być potrzebne jeszcze inne dokumenty. Każda sprawa jest indywidualna i dokumenty wymagane do dokonania czynności mogą się różnić w konkretnych przypadkach. Dlatego konieczny jest bezpośredni kontakt z notariuszem lub innym pracownikiem kancelarii, celem upewnienia się, że zgromadzona przez Państwa dokumentacja jest kompletna.
Wszelkie dokumenty wydawane przez inne organy/urzędy/instytucje (odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, odpisy z KRS, wypisy z rejestru gruntów itd.) – celem przedłożenia w kancelarii – muszą być aktualne na dzień dokonania czynności notarialnej.
Odpisy postanowień wydanych przez sąd wymagają w swojej treści klauzuli o prawomocności postanowienia.
Szanowni Państwo. Zwracamy się z prośbą by nasz pierwszy kontakt nie wyglądał tak: „Dzień Dobry. Dzwonię bo chciałbym termin na 1 marca na umowę bo tylko wtedy jestem w Polsce, bo tylko wtedy mam wolne w pracy itd.”.
Dopiero po otrzymaniu drogą elektroniczną w formie skanów/ewentualnie dobrej jakości zdjęć, kompletu potrzebnej dokumentacji (nie przyjmujemy dokumentacji fizycznie – przychodzą Państwo z oryginałami dopiero w dniu czynności) oraz po weryfikacji ich treści (którą z racji na bieżący zakres czynności w biurze przeważnie nie jesteśmy w stanie dokonać ad hoc) jesteśmy w stanie udzielić odpowiedzi czy nie wynikają z tych dokumentów żadne przeszkody w podjęciu czynności. Po stwierdzeniu, że żadne prawne przeszkody nie istnieją kontaktujemy się z Państwem i ustalamy wspólnie dogodny dla Państwa termin. Staramy się by nie przekroczyło to 24 h (maksymalnie 48 h – jeżeli jesteśmy bardzo obciążeni bieżącymi obowiązkami) od momentu przekazania dokumentacji do weryfikacji.
W celu usprawnienia i przyśpieszenia komunikacji zachęcamy Państwa - jeszcze przed podjęciem kontaktu - do wypełnienia pliku "informacje o czynności - do wypełnienia przez klientów" oraz przesłania go na nasz adres e-mail. Umożliwi nam to szybszą weryfikację tego jakie dokumenty do danej czynności będą potrzebne oraz jakie będą przewidywalne koszty czynności.
Zur Verbesserung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns werden Sie gebeten - schon vor der ersten Kontaktaufnahme - die Datei „Informationen für die Beurkundung“ auszufüllen und diese ausgefüllte Datei an unsere E-Mail-Adresse zu senden. Dies ermöglicht uns eine schnelle Überprüfung der für die jeweilige Beurkundung notwendigen Dokumente sowie eine Einschätzung der zu erwartenden Kosten.